Структура управления компанией

Система финансового управления Business Intelligence – система «жестких» методов управления Business Intelligence, взаимосвязанный комплекс современных методов управления бизнесом, построенный на современных информационных технологиях и позволяющий обеспечить максимальную эффективности бизнеса.

Принципы Business Intelligence

Первый принцип BI: Управление бизнесом должно строиться на основе прозрачной модели, понятной команде менеджеров и позволяющей связать входные ресурсы бизнеса с его конечным результатом за интересующий период времени.

Второй принцип BI: Управление бизнесом осуществляется на основании поставленных целей, которые должны быть оцифрованы. KPI (Key Performance Indicator) – ключевой показатель эффективности.

Третий принцип BI: Для практической реализации BI необходимо использовать адекватную информационную компьютерную систему: > SAP Business Objects > IBM Cognos > Hyperion ORACLE > MICROSOFT > BITAM > Exact Software/

Управленческий и финансовый учет

Управленческий учет обеспечивает информацией менеджеров для принятия решений. Финансовый учет предоставляет информацию для внешних заинтересованных лиц,  имеет дело с прошлым, настоящими будущим. Не обусловлен юридическими нормами.  Часто осуществляется в реальном времени. Предназначен для внешних участников (акционеров, кредиторов, поставщиков). Имеет дело исключительно с данными прошлых периодов.  Обобщает итоги деятельности.  Публикуется и передается в налоговые органы. Обусловлен центральными и местными законами. Имеет жесткие и внесенные извне форматы, обязателен в соответствии с законами страны.

 Типичные ошибки при построении

Постановка управленческого учета начинается без выработки стратегии 40-80% прибыли. Управленческий учет внедряется до установления ключевых показателей эффективности (KPI). Свыше 50% времени теряется на анализ ненужных показателей. Постановка управленческого учета начинается с покупки программного продукта. Деньги на программный продукт тратятся напрасно: от $100,000 до $2,000,000. Результаты управленческого учета представляются в «нечитаемом» формате. Свыше 50% времени теряется в результате трудностей интерпретации результатов компании: задержки в принятии правильного решения -потери при были до 50%.  Отсутствие на начальном этапе постановки системы управленческого учета концепции «окончательного видения системы». Удлинение процесса внедрения –потери прибыли до 20%. Невозможность преодолеть сопротивление персонала при внедрении системы управленческого учета Удлинение процесса внедрения – потери прибыли до 80%. Передача функции внедрения управленческого учета IT-подразделениям компании Срыв внедрения системы управленческого учета вся сумма потраченных на денег потеряна (от $100,000 до $2,000,000). Система формально внедрена – персонал не научен работать в ее среде и извлекать выгоды для принятия быстрых управленческих решений. Деньги на процесс внедрения и покупку программного продукта потрачены напрасно (до $2,000,000). Использование различных принципов распределения затрат при расчете себестоимости.

Пользователи – высшее руководство для принятия стратегических решений. Пример – общий объем продаж за предшествующий период.

1. MRP (Material Requirements Planning), является исходным стандартом, появившимся в 70-х годах, и включает только планирование материалов для производства. 2. MRP-II (Manufacturing Resource Planning) – расширение MRP: позволяет планировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование и т.д.). Для оптимизации управления логистическими цепочками была создана концепция SCM (Supply Chain Management), которую поддерживает большинство систем класса MRPII. 3. ERP (Enterprise Resource Planning) является развитием MRP-II: добавляется управление заказами, финансами и т.д., т.е. объединяет все ресурсы предприятия. Сейчас практически все информационные производственные системы отвечают рекомендациям стандарта ERP. Хотя сам стандарт до настоящего времени должным образом не формализован. Интегрированная программная система учета и управления продаж ежедневно работает с общими данными.