Адміністративне завершення:

оцінка проекту;

розбір роботи;

накопичення досвіду.

Основні елементи плану завершення робіт

  • Контракт – виконання контрактних зобов’язань
    і прийом робіт замовником.
  • Авторизація робіт – закриття нарядів на роботу
    і забезпечення завершення субпідрядних робіт.
  • Фінанси – отримання коштів, що залишилися від  замовника і закриття звітів проекту.
  • Персонал – призначення на нові посади або звільнення членів команди проекту.
  • Устаткування та приміщення – звільнення приміщень, які були зайняті офісом і командою проекту.
  • Документація – передача архіву проекту та іншої проектної документації  в архів компанії.

Адміністративне завершення

Накопичення досвіду

  • Етап попередньої обробки: шаблони листів, комерційної пропозиції по виконанню роботи.
  • Етап підготовки контракту: договори, узгодження про конфіденційність.
  • Етап реалізациії проекту: опис продукту, констатація цілей,
    ИСР, план проекту, графік проекту, мережева діаграма,
    контрольні події, запропоновані ціни, ризики проекту і реагування, проблеми проекту, реальні затрати праці проекту.

Матеріали для маркетингу

  • Конфіденційність: умови конфіденційності, назва проекту в дозволеному вигляді, ім’я Замовника у дозволеному вигляді.
  • Можливість повторного комерційного використання матеріалів.
  • Досягнення компанії в проекті, «казки», відгуки клієнтів.
  • Потенційні партнери або агенти.
  • Пропозиції з корегування маркетингових  дій.
  • Матеріали в прайс-лист.

Матеріали для інформаційного забезпеченняя

  • БД спеціалістів та експертів.
  • Нові технології.
  • Інвестиційні проекти.
  • Рекламні матеріали клієнтів.
  • Печатні  матеріали, необхідні  для роботи, книги.
  • Технічна документація.
  • Профайли компаній.

Зведення підсумків і закриття проекту

  • Аналіз роботи.
  • Підведення фінансових  висновків проекту:
  • Визначення значень KPI проекту.
  • Визначення вкладу учасника та розміру винагороди.
  • Заповнення досьє співробітника.
  • Пропозиції щодо поліпшення роботи співробітника.